Protokoll JHV 10.02.2018 in Schwabach

Protokoll der Jahreshauptversammlung des Working Equitation Deutschland e.V. in 91126 Schwabach am 08.02.2018

Top 1

Begrüßung durch den Vorstand

  • Markus Grüter begrüßt um 10:22 die Mitglieder zur JHV des WED e.V.. Die Einladung zur JHV ist zum 11. Januar 2018 fristgerecht ergangen, die Tagesordnung war Teil der Einladung.
  • Die Mitglieder tragen sich in der Teilnehmerliste (Anhang 1) ein, 54 Mitglieder sind persönlich anwesend, außerdem 4 Nicht-Mitglieder. Es wird einstimmig von der MV beschlossen, dass diese ohne Stimmrecht der Versammlung beiwohnen dürfen.
  • Als Versammlungsleiter wird Markus Grüter einstimmig bestimmt.
  • Als Protokollführer wird Arnaud Petit einstimmig bestimmt.
  • Als Rechnungsprüferin wird Anne Kuhnlein einstimmig bestimmt.

Top 2

Jahresbericht des Vorstandes für das abgelaufene Kalenderjahr

  • Zunächst wird die erfreuliche Entwicklung der Mitgliederzahlen Der WED e.V. verzeichnet im Kalenderjahr 2017 eine Zunahme von 99 Mitglieder und zählt zum Tag der MV 259 Mitglieder à Einzelheiten Anhang Seite 5
  • Auch 2017 wurde der Verein und die Disziplin an zahlreichen Messen vorgestellt, 2 der wichtigsten wurden detailliert von Markus Grüter vorgestellt: Equitana und Pferd & Jagd Hannover à Einzelheiten Anhang Seite 6
  • Michael Wesp gibt einen Überblick über die Förderung der Turniere und betont, dass dies eines der Ziele, welches in der Satzung festgeschrieben sind, ist. Genannt wurden 13 (davon 8 mit Rinderarbeit) mit € 2600 geförderten Turniere mit 64 Prüfungen und 1820 Starts. Dafür zahlte der WED eine Nenngeldunterstützung von € 3220.

à Einzelheiten Anhang Seite 7

  • Markus Grüter berichtet, dass die Deutschen Meisterschaften das erste Mal nicht direkt vom WED veranstaltet wurden sondern in das bestehende Turnier von Mitja Hinzpeter integriert wurden. An diesem Verfahren wird auch 2018 festgehalten. à Einzelheiten Anhang Seite 8
  • Nicola Danner berichtet über die erste abgehaltene Richterschulung die ein voller Erfolg war und auch wiederholt werden soll. Wegweisend war, dass die Schulung länderübergreifend verstanden wurde um eine einheitliche Auffassung des Sports zu erreichen. So soll der Austausch mit den Nachbarländern weiter gefördert werden. Gernot Weber dankt Nicola Danner für das kostenlose abhalten der Schulung und berichtet über die erste Berührung ausgewählter Reiter mit den neuen Dressuraufgaben die auf dieser Schulung das erste Mal vorgestellt, diskutiert, korrigiert und verabschiedet wurden. Außerdem wurde der erste Rindertrainerkurs abgehalten welcher zusammen mit der Richterschulung € 2855 in die Vereinskasse brachte.

Anschließend gratuliert Nicola Danner Birte Ostwald und Gabriele Hey zur offiziellen WED-Richterernennung und überreicht die Urkunde.

Arnaud Petit macht auf das Download „Wie werde ich Richter“ auf der Homepage aufmerksam um evtl. Interessierte zu informieren  à Einzelheiten Anhang Seite 9 und 10

  • Gernot Weber berichtet über die erstmalig organisierte Rindertrainerschulung in Zusammenarbeit mit den erfahrenen Trainern Thomas Türmer, Mitja Hinzpeter, und Mihai Maldea wo alle (20 Teilnehmer) bestehenden Rindertrainer und Rindertraineranwärter anwesend waren.

Das Ziel ist bis 2019 ein Trainer-Booklet zu erstellen mit dessen Ausarbeitung Christian Laukemper  in Zusammenarbeit mit Thomas Türmer und Mirjam Wittmann bereits begonnen hat. Hier wird der  Inhalt und die Qualität der Ausbildung von Mensch und Pferd erklärt, geregelt und anschaulich darstellt. à Einzelheiten Anhang Seite 11

  • Gernot Weber weist auf den Erwerb einer kleinen Zeitmessanlage durch den Verein hin, die die Mitglieder gegen ein Nutzungsentgeld von € 100 ausleihen können um verlässliche Ergebnisse auf ihren Turnieren zu haben. à Einzelheiten Anhang Seite 12

Top 3

Finanzbericht des Kassenwartes

Michael Wesp stellt den Mitgliedern die Einnahmen und Ausgaben des Jahres 2017 anhand des Kassenberichtes vor. à Einzelheiten Anhang Seite 13/14

Top 4

Bericht des Rechnungsprüfers

Anne Kuhnlein bestätigt die Prüfung der Kasse und lobt die perfekte Buchführung.

Top 5

Entlastung des Vorstandes

Roland Kunze bitte die anwesenden Mitglieder den Vorstand zu entlasten. Die anwesenden 54 Mitglieder entlasten den Vorstand einstimmig!

Top 6

Veranstaltungen/ Turniere 2018

  • Markus Grüter gibt einen Ausblick auf das kommende Jahr mit den geplanten Veranstaltungen – allen voran die Weltmeisterschaft Working Equitation mit Zahlen und Fakten à Einzelheiten Anhang Seite 17/18/19
  • Arnaud Petit präsentiert die neu gewonnenen Sponsoren die den Championatskader des WED ausstatten werden.
  • Markus Grüter erzählt die Idee Merchandisingprodukte zu vermarkten und für die Helfer der WM zur Verfügung zu stellen und macht zuletzt einen Aufruf zum Helfen und mit auf Sponsorensuche zu gehenà Einzelheiten Anhang Seite 20.
  • Die geplanten und angemeldeten Turniere 2018 werden vorgestellt à Einzelheiten Anhang Seite 21
  • Gernot Weber gibt einen Einblick in das Überarbeitete Reglement 2018 in dem vor allem die gesamten Dressuraufgaben neugestaltet wurden, das Rinderreglement komplett überarbeitet und viele Stellen im Reglement deutlicher und präziser geschrieben wurden à siehe aktuelle Fassung Reglement 2018, Änderungen blau gekennzeichnet.

Top 7

Bericht des Vorstandes über Vereinsziele für das kommende Jahr

  • Die Homepage des WED wird neu aufgesetzt. Markus Grüter dankt Michael Lackermaier für seine bisherige ehrenamtliche Pflege der bestehenden Homepage.
  • Mehrere Angebote wurden eingeholt um die Homepage neu zu gestalten und professionell aktuell zu halten und das Angebot von Herrn Ulrich Rosinger – ESR Luftbild mit einem Vertrag bis zum Ende der Legislaturperiode dieses Vorstandes angenommen. à Einzelheiten Anhang Seite 24
  • Weitere Ziele, bzw. in Arbeit genommene und laufende Projekte werden vorgestellt

à Einzelheiten Anhang Seite 25

Markus Grüter macht einen Aufruf an die Versammlung, wer die Erstellung eines quartalsweise verteilten Newsletters in Angriff nehmen würden. Kerstin Minks, Michael Haun und Anne Kuhnlein erklärten sich nach kurzer Beratung bereit Gespräche zu diesem Thema aufzunehmen.

  • Es gibt die Anregung vom Bundestrainer Nuno Avelar die Reglements der WAWE und des WED in die jeweilige andere Sprache zu übersetzen um Missverständnissen vorzubeugen. Nicole Kramer warf ein, dass die Niederländer bereits dabei wären das Reglement des WED zu adaptieren, so dass eine Übersetzung grundsätzlich als sinnvoll betrachtet wird.
  • Markus Grüter regt an, nachdem viele Mitglieder auf Messen geworben wurden auf denen die Aufnahmegebühr ausgesetzt wurde, diese generell zu streichen und die MV wird gefragt ob sie mit der Streichung der der Aufnahmegebühr einverstanden wäre. Dies wurde einstimmig bejaht!
  • Es wird über die Strukturierung der Beiträge diskutiert und die alte Regelung beibehalten: à bis 21 Jahre € 50, ab 21 Jahren € 100
  • Es wurde der Vorschlag erörtert einen Familienbeitrag einzuführen bei dem das erste Mitglied € 100, und jedes weitere Mitglied € 50 zahlt. Dieser Vorschlag wird von der MV einstimmig angenommen.
  • Das sogenannte Fördermitglied mit einem Beitrag von € 50 bleibt bestehen. à Einzelheiten Anhang Seite 26
  • Der Vorstand äußert die Vision langfristig Landeskommissionen mit Regionalsprechern ähnlich dem FN-System einzurichten um den Mitgliedern in den einzelnen Bundesländern näher zu sein und bitte die MV um entsprechende Gespräche und Diskussionen aufzunehmen à Einzelheiten Anhang Seite 27
  • Der Vorstand stellt die neu erstellte Sponsorenmappe vor, die den Mitgliedern digital zur Verfügung gestellt wird mit der Bitte um Verbreitung und mit Dank an Birte Ostwald die sie erstellt hat. à Einzelheiten Anhang Seite 28
  • Michael Wesp stellt die Idee vor ein WED-Zertifikat zu erschaffen, welches die Qualität der Turniere steigern soll. Hierzu stellt er ein schlüssiges Konzept vor welches von der MV ohne Diskussionen abgenickt wird. à Einzelheiten Anhang Seite 29-34
  • Markus Grüter gibt einen Ausblick auf Gespräche mit den Nachbarländern eine internationale Turnierserie in Gang zu bringen um den Sport für größere Sponsoren attraktiver zu machen à Einzelheiten Anhang Seite 35
  • Geplant wird mittelfristig die Jugendarbeit vermehrt zu fördern und eine internationale Jugendmannschaft zu etablieren um an Jugendchampionaten teilzunehmen. Erste Ideen und Gespräche laufen mit Katrin Frankenberger und Carolin Hogrefe die hier die Planung übernommen haben. à Einzelheiten Anhang Seite 36

Top 8

Verschiedenes

  • Michael Haun bringt die Bedenken ein, dass viele Menschen nicht genau wissen was der WED ist und wie man dies ändern kann, bestätigt aber zugleich, dass durch die gesteckten Ziele des WED die Frage soweit beantwortet wurde mit dem Hinweis, dass auch die sozialen Auftritte lebendiger werden sollen und müssen.
  • Conny Mertens schlägt vor, dass die anerkannten Trainer einen Trainingstag sponsern sollen um die Working in Vereinen bekannter zu machen
  • Birgit Ohnesorg schlägt den Veranstalter vor zusätzlich noch Jugendreiterprüfungen in die Turniere einzubinden, die WBO gibt diese Prüfung her.
  • Markus Grüter schlägt vor mehr 1-Tages-Trainingsturniere zu veranstalten
  • Gernot Weber reagiert auf immer wiederkehrende Vorschläge gebisslose Zäumungen zuzulassen und weist darauf hin, dass solche Prüfungen im aktuellen Reglement in Verbindung mit der Reitlehre nicht gewertet werden können, schließt aber die Bereitschaft nicht aus auf den Trend zu reagieren sollte er sich durchsetzen.
  • Mirjam Wittmann regt die Aufnahme von Jungpferdeprüfungen in den unteren Klassen für Profis an. Auch hier möchte man auf die vermehrte Anfrage warten.

Top 9

Schlusswort des Vorsitzenden

Markus Grüter beschließt die Versammlung mit einem Gedicht über das Ehrenamt und richtet noch einmal den Appell an die Mitglieder, dass ein Verein nur durch die Mitarbeit aller existieren kann.

Nicola Danner bedankt sich herzlich bei den Mitgliedern für Ihr zahlreiches Kommen und wünscht allen einen guten Heimweg.

Die Mitgliederversammlung wird um 14:40 geschlossen.

Die Anwesenheitsliste (Anhang 1), die PowerPoint Präsentation (Anhang 2) sowie das Reglement 2018 des WED sind Teil dieses Protokolls über die Jahreshauptversammlung des WED e.V.

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